A beiratkozás az első személyes találkozó alkalma, de emellett meglehetősen sok adminisztrációval is jár.
Néhány éve Önök elektronikus ügyintézéssel segíthetik ezt a folyamatot: ez nem csak fölgyorsíthatja a június 26-i lépéseket, hanem egyúttal a hibalehetőségek számát is csökkenti. A beiratkozás elektronikus előkészítésére június 19-étől van lehetőség.
Az e-ügyintézéshez Önöknek be kell jelentkezniük az e-kréta felületére. Ezt megtehetik a korábbi, általános iskolai honlapon (az ott használatos azonosítóval és jelszóval), vagy létrehozhatnak egy ideiglenes azonosítót az eugyintezes.e-kreta.hu oldalon.
Az e-ügyintézés indítása után a Beiratkozás középfokú intézménybe folyamatot kell kiválasztaniuk.
Ezt követően először gyermekük oktatási azonosítóját, majd alapvető személyes adatait kell megadniuk. Kérjük, hogy a rovatokat gyermekük személyi igazolványa alapján, azzal betű szerint megegyező módon töltsék ki (ide nem értve a csupa nagybetűs írásmódot: a nagybetűket-kisbetűket a szokásos módon használják).
Kérjük, hogy adják meg gyermekük taj-számát és diákigazolványának számát (utóbbi hiányában a diákigazolványhoz készült adatlap nek-azonosítóját).
Kérjük, hogy a lakcímet, esetleges értesítési címet a lakcímkártya alapján, azzal betű szerint megegyező módon töltsék ki.
Végül kérjük, hogy saját adataikat ismét a személyi igazolvány, illetve a lakcímkártya alapján töltsék ki.
Ahogyan sok más weboldalon is megszokhatták, a piros csillaggal jelölt kérdések megválaszolása kötelező, a többié nem az (de az utóbbiak segíthetik például a szülőkkel való kapcsolattartásunkat).
A korábbi években többen is jelezték, hogy az e-ügyintézés végeztével a következő hibaüzenetet kapják: Az e-Ügyintézés felületén megadott adatokkal az Ön által kiválasztott intézményben nem talált egyezést a rendszer, kérjük az adatok pontosítása érdekében keresse fel a középfokú intézményt!
A helyzet megértéséhez érdemes tisztázni: mi az Oktatási Hivatal győri központjától (az úgynevezett kifir-rendszerből) kapott adatokkal dolgozunk, azt kellett föltöltenünk a kréta rendszerébe.
Az adatok egyeztetése alapján úgy tűnik, hogy általában az érintett diákok (budapesti) születési helye okozza a galibát: azt egyes esetekben Budapest XII. alakban rögzítették, miközben az igazolványokban Budapest 12 szerepel (és akkor még nem beszéltünk a szabály szerint ide tartozó pont meglétéről vagy hiányáról). A korábbi tapasztalatok szerint többnyire a Budapest XII. kerület alak vezetett eredményre. Ahogyan a súgóban olvasható: budapesti születési hely esetén elég a város nevét megadni (azaz nem kell azt a kerülettel kiegészíteni).
Kérjük, hogy a fentiek alapján a kezükben lévő kifir-adatlap (illetve a fenti minta) alapján töltsék ki a megfelelő rovatokat.
Néhány további kérdés megválaszolása után lezárhatják az adatrögzítést; ez 10-20 percnél vélhetően nem tart tovább.
Kérjük, ha módjukban áll, az elkészült iratokat nyomtassák ki, majd hozzák magukkal a beiratkozásra. Ha ennek bármilyen akadálya lenne, mi is meg tudjuk ezt tenni, de akkor mindkét szülőnek alá kell majd írnia a papírokat. Ha elvégzik a nyomtatást, akkor –ahol szükséges, tanúk előtt– alá is tudják írni a dokumentumokat.
Az iratokat –ügyfélkapus azonosítással– az egyik szülő alá is írhatja, de ebben az esetben hiányozni fog a másik szülő és a gyermek aláírása. Mivel a jogviszony létrejöttéhez mindkét törvényes képviselő és a diák egybehangzó akaratnyilvánítására van szükség, kérjük, hogy a digitális aláírás lehetőségét csak abban az esetben válasszák, ha a beiratkozás napján biztosítani tudják a a másik szülő és a gyermek személyes jelenlétét.
Az elektronikus ügyintézésre június 24-én 24 óráig van lehetőségük.
Ha a fenti lépéseket elvégezték, akkor a beiratkozás lényegesen gyorsabbá válhatik, mert ezek után csak össze kell olvasnunk a magukkal hozott okmányok és a kréta adatait.
Az elmúlt évben a hozzánk beiratkozó diákok túlnyomó többségénél átestek a folyamaton, és ez nagyon nagy könnyebbséget jelentett: kérjük, használják ezt a lehetőséget.
Ahogyan szóban is elhangzott: az időpontfoglalás biztosította sávok csak abban az esetben elegendőek az adminisztrációhoz, ha a fönt részletezett lépésekkel előzetesen beküldték az adatokat. Ennek megfelelően a beiratkozás előtti napon törölni fogjuk a BKI-folyamat nélküli diákok időpontjait, így az érintettek csak a többiek után kerülhetnek sorra.
További részletek:
Segítségüket előre is köszönjük.